Довольно часто кредиторы допускают существенную ошибку при рассмотрении споров в арбитражном суде: они пытаются представить акт сверки расчетов как основное доказательство имеющейся задолженности. Однако органы правосудия последовательно придерживаются совсем иного подхода. Судьи считают, что акт сверки является производным доказательством, и этого документа недостаточно для подтверждения наличия и размера долга по конкретному обязательству.
В данном материале рассмотрим, что представляет собой акт сверки, и как его можно и нужно использовать при рассмотрении дела в арбитражном суде.
Акт сверки взаимных расчетов с контрагентом (далее также АСР или акт) — это документ, составляемый сторонами сделки, чтобы согласовать исполнение финансовых обязательств друг перед другом и выяснить: кто, кому и сколько должен. Главная цель акта — найти и зафиксировать расхождения по поступлению денежных средств от должника кредитору.
Оформление такого рода документов не обязательно, т. е. этого не требуется по закону. Однако бухгалтерские отделы компаний часто пользуются данной формой перед составлением квартальной или годовой отчетности.
Сверка расчетов может производиться по отдельному контракту, по отдельной поставке, по периоду времени или по наименованию (артикулу) товара. Также нередко составление акта сопровождает инвентаризацию активов предприятия, в рамках которой выявляется наличие дебиторской или кредиторской задолженности у юрлица.
Установленной формы составления АСР нет. Как правило, он представляет собой вводную часть (с наименованием документа, датой и реквизитами компаний) и таблицу, в которой указаны:
• даты перечисления средств;
• даты поступления продукции/выполнения работ;
• реквизиты актов, подтверждающих перечисление средств и поступление продукции/выполнения работ;
• суммы дебета и кредита, и сальдо.
Запросить сверку по расчетам может каждая из сторон контракта. В случае получения запроса бухгалтер контрагента должен составить АСР по имеющимся финансовым документам (актам приемки, счетам и т. д.) и направить его запросившему за подписью руководителя организации в двух экземплярах. Получатель при отсутствии возражений подписывает оба экземпляра. Один из них он оставляет себе, а другой направляет контрагенту.
Важно! АСР будет иметь правовую силу только тогда, когда он подписан руководителем компании или иным лицом, уполномоченным на это доверенностью (например, бухгалтером).
Акт сверки как доказательство задолженности в арбитражном суде
Мы выяснили, что акт сверки — это документ, который позволяет привести в порядок финансовые обязательства сторон по договору. Он составляется на основе первичных документов по сделке, при этом сам акт не является первичным документом. Это значит, что он не порождает прав и обязанностей сторон и самостоятельно не может подтвердить наличие и размер долга. Другими словами, акт сверки расценивается как доказательство задолженности только в совокупности с другими доказательствами: договоры, счета-фактуры, акты приемки, переписка сторон и т. д.
Например, в деле № А40-8569/2017 АС Московского округа указал, что наличия только АСР недостаточно, чтобы подтвердить заемные обязательства заемщика по договору займа. В деле № А40-63742/2018 Судебная коллегия по экономическим спорам ВС РФ пришла к выводу, что акт сверки не доказывает отсутствие оплаты по договору подряда и наличие задолженности перед подрядчиком.
Важно! Самостоятельно АСР не может подтвердить не только наличие, но и отсутствие долгов. Если стороны подпишут акт, в котором укажут на отсутствие долга, задолженность все равно можно будет взыскать при наличии иных подтверждающих ее доказательств. На это указал ВС РФ в Определении по делу № А40-63742/2018.
Как используется акт сверки?
Таким образом, что сам по себе акт не может установить каких-либо финансовых прав или обязательств. Но это не значит, что акт сверки совсем безнадежен как доказательство, когда имеется задолженность.
Акт сверки при наличии первичных документов по смыслу ГК РФ свидетельствует о признании задолженности должником. Признание долга является основанием для прерывания срока исковой давности (далее также СИД). Это значит, что акт помогает продлить период, в течение которого можно обратиться за взысканием долга в арбитражный суд.
Как это работает? Общий СИД равен 3 года. Но и после его истечения можно обратиться в суд. Однако, если контрагент заявит о пропуске срока, судья откажет в удовлетворении иска.
Когда должник подпишет акт, срок давности прервется — время, которое уже истекло перестанет иметь значение. С момента признания долга СИД начнет течь заново. Другими словами, 3 года начнут исчисляться заново.
Причем правило о перерыве действует даже для тех ситуаций, когда акт подписан после истечения СИД. В этом случае срок просто начинает течь заново с момента подписания акта сверки.
Также с помощью акта сверки можно признать легитимность действий лиц, которые выступали от имени компании, но не имели на это полномочий. К примеру, если в рамках договора поставки от имени покупателя в товарной накладной расписался сотрудник, у которого не было на это полномочий, но АСР был подписан уполномоченным представителем компании — продукция будет считаться принятой в надлежащем порядке (см. п. 123 Постановления Пленума ВС РФ № 25 2015 года).
Вывод
Получается, акт сверки расчетов не порождает прав и обязанностей у участников отношений. Но этот документ может сыграть не последнюю роль при доказывании размера задолженности в арбитражном суде. Однако, чтобы акт «сработал», у кредитора должны быть в распоряжении также иные доказательства, которые подтвердят наличие долга. В первую очередь, речь идет о первичных документах: договорах, товарных накладных, УПД, актах приемки, КС и т. д.
Принимая во внимание неоднозначность ситуации в вопросах доказывания долга, приглашаем на очную консультацию с нашими юристами-судебниками. Поможем оценить перспективы спора, разработать стратегию, собрать доказательства задолженности, подкрепляющие акт сверки с контрагентом. Естественно, готовы взять разрешение конфликта под полный контроль, с момента досудебного урегулирования до принудительного исполнения судебного решения.
