Процессуальные нормы требуют от участников правоотношений скрупулезно соблюдать все нудные формальности. Если необходимо сообщить контрагенту что-либо важное, способное повлиять на существующие обязательства (отказаться от исполнения сделки, например, или предъявить претензию), придется выполнить ряд условий.Во-первых, уведомление нужно отправить так, чтобы можно было достоверно установить, кому оно адресовано и от кого исходит. Только тогда оно считается юридически значимым, то есть порождает для получателя определенные правовые последствия. Во-вторых, у отправителя на руках должны остаться доказательства отправки корреспонденции по официальным (или иным согласованным сторонами) реквизитам получателя. В противном случае суды не принимают в расчет факт направления корреспонденции, как недоказанное событие (все равно что «несуществующее»).
Многолетняя практика сложилась таким образом, что надлежащим уведомлением считается направление заказного письма через отделения Почты России, а подтверждением извещения — почтовая квитанция и уведомление о доставке корреспонденции либо распечатка по почтовому трекеру с официального сайта Почты России (в данной статье не будем рассматривать допустимость электронной переписки между контрагентами).
Даже если адресат письмо не получит, потому что намеренно откажется это сделать либо не сможет в связи с указанием недостоверных реквизитов, он все равно будет считаться извещенным по всем правилам. Но что делать получателю корреспонденции, если вскрыв заказное письмо он обнаружит пустой лист? Как доказать недобросовестность контрагента, который отправил письмо с другим вложением? Это серьезная проблема, господа.
Как доказать, что письмо отправлено с иным вложением
Ситуация из практики — арбитражное дело № А40-76491/2021
Между истцом и ответчиком заключен договор подряда на выполнение комплекса работ по ремонту в помещении строительного гипермаркета ОБИ. В процессе исполнения договора подрядчик несколько раз получал от заказчика письма со странным вложением: в почтовых конвертах находились прайс-листы, характеристики товаров, каталоги и прочие рекламные материалы. Официальное обращение подрядчика с просьбой разъяснить, какое отношение к договору имеет указанная информация, заказчик проигнорировал.
Вскоре пришло уведомление из арбитражного суда, который принял к рассмотрению иск заказчика о взыскании крупной суммы денег с подрядчика за неисполнение заключенного подрядного договора. При ознакомлении с материалами дела было установлено, что каждое письмо, отправленное в адрес подрядчика, заказчик представил суду как юридически значимое сообщение:
претензия подрядчику с требованием объяснить причины отказа от завершения работ;
приглашение явиться для сдачи объекта;
заявление о расторжении договора;
копии искового заявления и иных сопутствующих документов.
Разумеется, ни один из указанных документов подрядчик в глаза не видел, хотя конверты с заказными письмами от заказчика регулярно приходили. Конверты не были пустыми, но письма отправлялись с совершенно другим вложением! Понятно, что заказчик оказался недобросовестным контрагентом, раз использовал «грязные» методы ведения дел. Но как доказать это судье?
Сугубо правовой взгляд на ситуацию
Если спор между контрагентами перешел на рассмотрение в арбитражный суд, сторонам придется приложить немало усилий для подтверждения своей позиции, ведь процессуальный кодекс отдает приоритет письменным документам. Например, доказательством направления сообщения контрагенту является уведомление о вручении корреспонденции адресату, либо распечатка с сайта Почты России. Но не только эти документы принимается к сведению, допускается также использовать в качестве подтверждения почтовые квитанции, расписки получателя и прочее. Главное, чтобы можно было убедиться в получении письма адресатом.
Но письмо — это не столько конверт, сколько вложение. Как понять, что находится внутри конверта?
Сотрудники почтовых отделений оказывают услуги по пересылке корреспонденции в соответствии с действующими Правилами (утв. Минкомсвязи России 31.07.14 г. N 234). Письма могут иметь разные категории. Например, такие регистрируемые отправления, как заказные с уведомлением, подразумевают выдачу отправителю квитанции и вручение письма адресату под расписку. Если отправитель желает, то он может отправить письмо с указанием его стоимости (определяется отправителем) и описью вложения.
Таким образом,
квитанция является доказательством принятия к пересылке регистрируемого отправления;
уведомление/распечатка с сайта Почты России — доказательство вручения отправления адресату;
опись вложения составляется только при отправке ценных писем и подтверждает соответствие списку вложенных документов.
То есть ни материальный, ни процессуальный закон не содержат прямого указания, что содержание отправляемой корреспонденции должно быть подтверждено описью вложения. Примерно так же высказался Верховный суд в своем Обзоре (утв. Президиумом ВС РФ 22.07.20), когда указал на отсутствие законодательного требования о направлении досудебной претензии только лишь ценным письмом с описью вложения.
В то же время можно найти массу судебных решений, в которых судьи прямо указывают, что только опись вложения может считаться доказательством направления именно такого сообщения. Если участник спора ссылается на какие-либо обстоятельства, то именно он и должен их доказать. А раз истец (ответчик) не может представить опись вложения документов к представленной почтовой квитанции, то говорить о доказанности факта извещения нельзя.
На этом основании некоторые судьи (правда, по большей части в судах общей юрисдикции) массово стали отказывать в принятии исковых заявлений, так как считают почтовые квитанции недостаточным подтверждением отправки копии иска ответчикам.
Бороться с судебным произволом сложно, долго и ресурсозатратно. Как всегда, проблему легче предупредить, чем эффективно разрешить.
Как лишить недобросовестного контрагента возможности отправлять письма с другим вложением?
При заключении сделки включите в договор условие, что юридически значимые сообщения стороны будут направлять друг другу с описью вложения.
Правда, стопроцентной гарантии данный метод все равно не дает. На практике сотрудники почты недостаточно ответственно подходят к проверке соответствия описи вложения реальным документам, которые вкладываются в конверт. Что позволяет отправителю правоотношений жульничать с документами.
Вскрывайте корреспонденцию в присутствии свидетелей.
Если есть сомнения в благонадежности контрагента, можно попросить сотрудника почты вскрыть полученный конверт. При выявлении несоответствия вложения приложенной описи он составит акт по специальной форме. Также можно самостоятельно составить подобный акт, который должны подписать все свидетели, присутствующие при вскрытии конверта.
Еще один вариант — вскрывать корреспонденцию при нотариусе, который сможет официально зафиксировать отправку письма с другим вложением.
Естественно, в деловой практике невозможно вокруг каждого почтового отправления устраивать «пляски с бубном». Но если есть серьезные подозрения в благонадежности контрагента, иногда стоит немного потрудиться. В противном случае велика вероятность проиграть разгорающийся спор.
