Закрыть односторонний акт без заказчика| АНТАНТА
Загрузка

С 2004 года выигрываем дела в арбитражных судах

Взыскание долгов. Сопровождение банкротства.
Защита от кредиторов. Споры по договорам.

Пн-Пт 10.00-18.00

телефон руководителя

8 (926) 610-60-54

Заказать звонок


Статьи о строительных спорах

Как исполнителю закрыть акт в одностороннем порядке

Довольно часто исполнители сталкиваются с неадекватным поведением заказчиков. Скажем, заключили стороны договор строительного подряда, согласовали порядок выполнения и объем ремонтных работ, а также общую стоимость. Работы по договору выполнены, заказчику направлены акты, но он их не подписывает и не возвращает, так что подрядчик не может зачесть полученную предоплату. Либо еще хуже — заказчик без объяснения причин отказывается принимать работу у подрядчика и, соответственно, ее оплачивать.Что делать исполнителю, если заказчик ведет себя недобросовестно?

Акт как подтверждение выполненных работ

Предметом подрядного договора являются реальные действия, выполняемые с целью получить определенный материальный результат. Следовательно, логическое завершение подряда — сдача результата работ исполнителем заказчику. По общему правилу приемка-передача работ фиксируется документально путем составления акта, который подписывают обе стороны. Акт по своей сути является первичным документом:

  • подтверждает выполнение подрядчиком договорных обязательств;
  • служит основанием для произведения оплаты работ заказчиком;
  • позволяет сторонам отразить сделку в налоговом и бухгалтерском учете.

Неподписанный акт может привести к проблемам с Налоговой службой. На практике были случаи, когда ФНС отказывалась признавать перечисленные заказчиком суммы в качестве расходов, а также включать их в налогооблагаемые базы по прибыли и НДС, так как между сторонами договора имелся спор по поводу объема и качества работ (Письмо Минфина РФ от 31.12.14 № 03-03-06/1/68990, Постановление Арбитражного суда ЦО от 15.07.20 по делу № А09-6014/2019).

Стандартная процедура приемки-сдачи подрядных работ закреплена в соответствующей главе Гражданского кодекса.

  • По завершении работ исполнитель извещает заказчика.
  • Заказчик, получивший приглашение к приемке заказанных работ, обязан незамедлительно осмотреть представленный подрядчиком результат и оформить акт. Если что-либо заказчика не устраивает в работе подрядчика (сроки исполнения, объем, качество и т.д.), он должен сделать о том отметку в акте либо отказаться от подписания документов, указав причины.
  • Если заказчик не подписывает акт и не объясняет мотивы своего поведения, закон предоставляет подрядчику право оформить документы приемки без подписи представителя заказчика (с соответствующей пометкой).

При условии надлежащего оформления односторонний акт признается доказательством исполнения подрядчиком своих обязательств и позволяет требовать от заказчика оплаты произведенных работ (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 24.01.00 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»). Даже факт выявления устранимых недостатков не может рассматриваться как достаточное основание для освобождения заказчика от обязательств по оплате (если подрядчик или заказчик могут устранить эти недочеты). Заказчик может отказаться от приемки только в случае обнаружения серьезных недостатков, которые не позволяют использовать результат работ по целевому назначению.

Данная норма направлена на защиту интересов подрядчика в отношениях с недобросовестным контрагентом. Правда, и заказчик имеет возможность признать такой односторонний акт недействительным, но только при условии, что суд сочтет его доводы обоснованными (причины отказа от приемки работ).

Как правильно закрыть акт в одностороннем порядке

Первое, о чем следует задуматься подрядчику, — действует ли он сам добросовестно и разумно? Возможно, у заказчика есть все основания не подписывать подготовленный акт приемки. К примеру, если результат работ не будет соответствовать требованиям технической документации, отказ заказчика от приемки будет признан судом обоснованным. Несмотря на оформленный односторонний акт.

Также очень важно выполнить все формальные требования в процессе сдачи-приемки работ.

Во-первых, односторонний акт признается судами в качестве подтверждения выполненных работ при условии, что исполнитель своевременно известил заказчика о готовности сдать результат и может представить тому письменные подтверждения. Никаких: «отдал лично в руки» или «сообщили по телефону». Даже отметку о вручении на копии акта приемки можно оспорить, если документ подписан неуполномоченным лицом (неоформленным сотрудником, например).

Беспроигрышный вариант — направлять отчетную документацию через Почту России заказным письмом. Трек-номер позволяет отследить перемещение корреспонденции от отправителя к адресату. Можно сформировать письмо с описью сложения для дополнительной гарантии, чтобы исключить возможные манипуляции получателя с вложением. Только так можно будет доказать, что заказчик был извещен должным образом и своевременно.

Во-вторых, все документы должны быть оформлены надлежащим образом. Если стороны условились использовать акты по форме КС-2 и т.д., то именно такие акты должны быть подписаны по результатам приемки. Если заказчик отказался участвовать в приемке, об этом обязательно делается запись в самом акте. Также подрядчику необходимо убедиться, что заказчик не направил ему обоснованных возражений или претензий по качеству работ. Иначе одностороннее оформление акта теряет всякий смысл — суды откажутся признавать такой документ основанием для требования оплаты.

Игнорирование заказчиком приемки-сдачи работ и отказ от оформления акта свидетельствует о назревании конфликта. Для исполнителя самое время готовиться к судебным разбирательствам, а именно — собирать доказательственную базу.

  • Оформленный подрядчиком акт следует направить заказчику по официальным реквизитам вместе со счетом на оплату (претензией с требованием произвести оплату выполненных и непринятых работ). Почтовую квитанцию об отправке корреспонденции обязательно сохранить.
  • Объем, качество и сроки выполнения работ необходимо зафиксировать и подтвердить их реальность. В качестве доказательств могут быть использованы видео и фотосъемка, результаты экспертизы, отчеты специалистов, промежуточные акты и прочее.

Идеальный вариант, если в договоре прописан алгоритм действий на этот случай. Например, указан предельный срок, в течение которого заказчик должен представить свои возражения по поводу приемки. При этом стороны могут договориться, что молчание заказчика означает его согласие с тем, что работы выполнены должным образом и сданы подрядчиком своевременно. Правда, и в этом случае заказчик не лишается права оспорить факт приемки.

Можно ли оформить в одностороннем порядке акт, подтверждающий оказание услуг?

Гражданское законодательство и судебная практика требуют в обязательном порядке оформлять акт по результатам выполнения услуг. Если такое условие не согласовано сторонами в договоре, то суды применяют к этим правоотношения нормы о подряде. В том числе признают за исполнителем право оформить приемку оказанных услуг в одностороннем порядке с внесением в акт отметки об отказе заказчика подписать документ. При соблюдении всех формальностей односторонний акт признается полноценной заменой двустороннему, то есть может быть использован для предъявления заказчику в качестве основания для оплаты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заказать звонок