Готовим отзыв на исковое заявление в арбитражный суд: требования закона и рекомендации юристов

Получив второй экземпляр искового заявления, которое было подано в арбитражный суд, ответчик обязан представить на него отзыв. В ст. 131 Арбитражного процессуального Кодекса (АПК) РФ закрепляется именно обязанность. Это стимулирует ответчика к активной защите своей позиции. Отзыв на иск в арбитражный суд – это инструмент, который способствует снижению финансовых потерь, неизбежных в случае пренебрежения грамотной юридической защитой в ходе заседаний.

Место документа в процессе

Другое название этого письменного ответа на исковое заявление – возражения ответчика. Оно точно передает суть документа. Основная роль, которая отводится отзыву, – отстаивание лицом, против которого подан иск, собственной позиции в судебном процессе.

Важно знать! Если какой-то особой позиции у ответчика нет, в целом он согласен с предъявляемыми требованиями контрагента, целесообразно разрешить спор в досудебном порядке или заключить мировое соглашение.

Если ответчик не согласен с выдвигаемыми к нему через суд требованиями, ему необходимо принимать активное участие в процессе. В этом случае первоочередная задача – подготовить мотивированную контрпозицию на обращение истца.

Пример мотивированного отзыва ответчика на исковое заявление, по которому суд в иске отказал, можно посмотреть тут.

Роль этого документа возрастает, если требования заявителя рассматриваются в порядке упрощенного производства. К возражениям на исковое заявление предъявляются требования:

• общие;
• специальные.

Они соответствуют положениям ст.131 АПК РФ, а также практике делового оборота. Подробнее о них, ниже.

Требования к документу

Исходя из положений гражданского процессуального законодательства, составляемый документ должен содержать:

• Наименование и адрес судебного учреждения, в которое направляется возражение;
• Номер судебного дела;
• Названия истца и ответчика, адреса их регистрации в соответствие с данными ЕГРЮЛ или паспортные данные, если стороны являются физическими лицами;
• Текст возражения на исковые требования;
• Перечень документов, которые могут направляться непосредственно в суд для подтверждения возражений;
• Дату составления и подпись ответчика либо его доверенного лица.

Ответчик может не соглашаться с иском полностью либо в какой-то его части. В последнем случае об этом нужно четко указать в самом документе, чтобы упростить рассмотрение дела.

Распространенная ошибка – не соглашаться со всеми исковыми требованиями, а в отзыве возражать по сути против какой-то части. Суды могут трактовать это, как попытку злоупотребления ответчиком правами, заключающейся в намеренном запутывании представителя Фемиды и затягивании процесса. Это ухудшит позицию ответчика.

Важно знать! Отзыв на иск в арбитражный суд готовится в письменной форме. Это должен быть единый документ.

Относительно объема возражений законодатель не предъявляет каких-либо жестких требований, указывая на разумность. Из практики можно сделать следующий вывод:

• Текст готовится на страницах формата А4;
• Размер шрифта – 12;
• Рекомендуется не превышать объем документа свыше 6 страниц.

Ответчик может использовать следующий прием. Если истец подал исковое заявление большого объема, в ответ на него предоставить краткий отзыв. Такой подход настраивает к нему судью, который не любит много «воды» в тексте, положительно.

Другие требования

В документе нужно обязательно указать номер дела. Он вносится в название, например, «отзыв на исковые требования по делу №______» либо пишется после шапки документа. Кроме того, его нужно вписать в сам текст, рекомендуется в первый абзац, когда описываются обстоятельства подачи отзыва.

Если заявитель субъект хозяйственной деятельности – физическое или юридическое лицо, сведения о нем нужно искать и проверять в государственных реестрах. С другой стороны – эти данные указываются в иске, экземпляр которого через суд направлялся ответчику.

Но ст. 28 АПК РФ предусмотрено, что стороной процесса может быть физическое лицо, которое не осуществляет предпринимательскую деятельность. В этом случае в документе записываются его паспортные данные – фамилия, имя и отчество, адрес временной или постоянной регистрации (прописки).

Вписывая в текст возражения на все требования или на некоторые из них, ответчик должен ссылаться:

1. На обстоятельства дела (например, условия договора);
2. На нормативно-правовые акты и позиции судов по аналогичным процессам;
3. На документальные доказательства.

Дополнительно можно указать и свидетелей по делу, но арбитражный процесс преимущество строится на рассмотрении документальной базы. Свидетельские показания могут приниматься во внимание, но решающей роли не играют.

Дополнительно можно в отзыве заявлять ходатайства. Это прямо не предусмотрено ст.131 ГК РФ, но такие действия и не запрещены. А это право ответчика предусмотрено ч. 1 ст. 41 АПК РФ.

Стиль изложения возражения на исковое заявление в арбитражный суд – ясный и понятный язык. Документ должен быть логически структурированным. Это означает, что в нем должны четко выделяться следующие части: вводная, описательная, мотивированная и просительная. Каждый довод рекомендуется начинать с отдельного абзаца. Дополнительно можно выделять подзаголовки, упрощающие поиск нужных блоков по отзыву.

Прилагаемые документы

Поскольку аргументация отзыва должна опираться на документальные доказательства, их необходимо приложить к возражениям. В соответствие с положениями ст.131 АПК РФ, к ним относятся документы, подтверждающие:

• Доводы и возражения по исковым требованиям;
• Факт направления стороне (чеки, квитанции, опись содержимого);
• Полномочия доверенного лица, представляющего интересы ответчика.

Прилагаемые документы могут быть оригиналами или копиями. Рекомендуется последний вариант. В этом случае на судебные заседания необходимо носить оригиналы этих копий.

Отзыв от юридической организации может подписать:

1. Руководитель;
2. Лицо, уполномоченное на такие действия уставом или приказом компании;
3. Доверенное лицо.

Для физических лиц требование подписи сокращается на один пункт. У них нет устава, в соответствие с которым правом подписи наделяются другие лица.

Доверенность на представление интересов гражданина в суде обязательно заверяется у нотариуса. Особое внимание необходимо обратить на срок ее действия. Нередко документ составляется заранее по другому процессу, а на момент представления в другом суде он уже является недействительным.

Как подается?

Как только документ готов, его можно подать тремя способами, а именно:

1. Через суд;
2. Почтовым отправлением;
3. Через возможности Интернет.

В первом случае возражение подается лично через канцелярию суда или специальное окошко, в котором принимаются заявления. Предварительно рекомендуется уточнить приемные часы, в Арбитражном суде города Москвы надо записаться в электронную очередь для подачи документов. Сделать это можно на сайте учреждения или позвонив по одному из контактных телефонов.

Направляя отзыв на иск по почте, нужно использовать рекомендованное письмо с описью вложения и извещением о получении. В описи следует указать полное наименование документа, чтобы сделать невозможным двойное толкование его смысла.

Новые возможности предоставляются посредством сети Интернет. Возражения можно подать, не выходя из дома или офиса. Для этого нужно:

• Зайти на официальный сайт арбитражного суда;
• Заполнить форму, предложенную на нем для подачи исковых заявлений, возражений на них и т.п.

Преимущество последнего способа – ускоряет процедуру, избавляет от финансовых и временных затрат на почтовое отправление и проезд к суду.

Заключительные рекомендации

Безнадежность дел в арбитражном процессе может быть иллюзорной по причине недостаточной компетентности ответчика в юридических вопросах. Еще хуже, когда он не имеет соответствующей подготовки, пробует самостоятельно защитить себя в суде. В таких случаях экономия на услугах специалиста-правоведа заканчиваются существенными финансовыми потерями.

Оценивать перспективы дела, разрабатывать стратегию, встраивать в него отзыв на исковое заявление в арбитраж – эти и другие действия рекомендуется доверять практикующим арбитражным юристам. Даже при подготовке отзыва возникают нюансы, реагирование на которые требует опыта и соответствующей квалификации. Минимум, без чего не обойтись, – правовая консультация у специалиста.